Tout document papier nécessite l'abattage d'arbres pour exister, une mauvaise chose alors qu'il existe des alternatives totalement numériques. Nous allons parler précisément de ce dilemme (et de ses solutions).
Pas de doute : sans souci de l'environnement, aucune industrie ne peut survivre à long terme. Les conséquences pourront se faire sentir à court terme ou seulement dans le futur, mais il est inévitable que les méthodes de production actuelles échouent un jour ou l'autre.
Pour éviter les catastrophes qui se profilent à l'horizon, il est préférable de commencer à faire la différence dès aujourd'hui. Les personnes sont capables d'avoir un impact positif sur l'environnement, mais ce sont les grandes entreprises qui ont le pouvoir d'inverser les tendances climatiques négatives actuelles.
Dans cet article, nous allons parler d'une méthode qui peut être adoptée par les personnes et les organisations dans le but de réduire leurs dépenses en ressources naturelles : remplacer les documents papier par des versions numériques ! Plus précisément, comment le format PDF et ses éditeurs sont utiles pour cette tâche.
L'impact de la numérisation sur la réduction de la consommation de papier
Selon les données de la plateforme brésilienne Clube de Autores, l'impression de livres physiques est en baisse dans le monde entier, tandis que la vente de versions numériques est en hausse. C'est aussi vrai en France et cela explique pourquoi des tâches telles que compresser PDF sont importantes aujourd'hui.
Si autrefois nous avions besoin du papier pour la lecture, aujourd'hui les versions numériques remplissent exactement les mêmes fonctions. Des appareils tels que le Kindle ont même été développés pour atténuer certains des principaux problèmes liés à la lecture sur écran.
Il en va de même pour l'archivage des documents importants, y compris les documents historiques, qui sont directement affectés par la numérisation et réduisent la consommation de papier. Tout cela nécessite l'utilisation des fonctionnalités d'édition de l'extension.
5 façons d'économiser du temps (et des arbres) grâce aux éditeurs PDF
La meilleure façon de se rendre compte de l'impact des éditeurs PDF, au-delà de ce qui a été mentionné ci-dessus, est d'illustrer les fonctionnalités présentes dans des outils comme celui-ci, qui améliorent ces fichiers et éliminent le besoin de papier. Nous avons sélectionné quelques-unes des plus intéressantes.
1. La conversion des documents pour une plus grande accessibilité
La conversion de documents est probablement la principale tâche d'édition réalisée avec des fichiers PDF. En gros, vous transformez un fichier de Word en PDF, de PDF en Word ou de dizaines d'autres extensions en PDF. Accessibilité accrue sans avoir à imprimer les documents.
De plus, cette flexibilité garantit que le même fichier peut être utilisé sur différentes plateformes et différents appareils sans perte de formatage, ce qui facilite le partage et la collaboration à distance, en particulier dans les entreprises et les établissements d'enseignement.
2. Les signatures numériques qui apportent de la légitimité
L'une des raisons pour lesquelles les documents sont encore imprimés sur papier est la signature. Heureusement, il existe un équivalent numérique, accessible dans les éditeurs PDF. Cela garantit que le document en question a la même légitimité que la version physique, sans qu'il soit nécessaire de l'imprimer.
En outre, les signatures numériques sont cryptées et authentifiées, ce qui rend le processus encore plus sûr que le processus traditionnel, empêchant les falsifications et garantissant que seules les parties concernées ont le contrôle du document.
3. La technologie OCR et la transcription de documents papier
« OCR » est l'abréviation de « Optical Character Recognition » (reconnaissance optique de caractères) et correspond à l'identification automatique de mots dans des documents imprimés scannés. Cette technologie permet d'archiver les documents de manière beaucoup plus pratique, ce qui élimine le besoin de copies papier et contribue à réduire le nombre d'arbres déboisés.
En rendant les fichiers recherchables et modifiables, l'OCR optimise l'accès à l'information, en permettant des recherches rapides par mots-clés et en facilitant l'organisation de grands volumes de données, ce qui est essentiel pour les entreprises, les bibliothèques et les institutions académiques.
4. La compression de fichiers pour un partage rapide
Alors que la conversion modifie le format du PDF, la compression en réduit la taille. Il s'agit d'une autre alternative à l'impression, car elle permet d'ouvrir les documents même sur des appareils qui disposent de peu de mémoire interne. Cette fonction est utile aussi bien dans les environnements professionnels que dans les espaces de divertissement.
La réduction de la taille des fichiers permet aussi de les envoyer plus rapidement via le courrier électronique et les applications de messagerie, ce qui réduit les temps d'attente pour leur chargement et l'utilisation inutile de serveurs pour stocker des fichiers trop lourds.
5. Les différents types d'édition PDF
Pour finir, il convient de préciser que tout type d'édition à l'aide d'outils d'édition PDF est utile pour réduire les impressions. Couper, fusionner, diviser, traduire automatiquement, résumer... Une partie des ressources est renforcée par l'intelligence artificielle, ce qui souligne l'importance de cette technologie.
Outre l'économie de papier, ces fonctionnalités optimisent les flux de travail, permettant des modifications rapides sans nécessiter de réimpression, ce qui rend les processus administratifs, académiques et créatifs beaucoup plus dynamiques et efficaces.
Comme mentionné dans l'introduction, la responsabilité des personnes vis-à-vis de l'environnement n'est pas aussi importante que celle des organisations, mais tout le monde peut contribuer. En plus de contribuer à la protection de l'environnement, le remplacement du papier par des documents numériques facilite considérablement notre quotidien.
